Dernière mise à jour le 12 mai 2025 à 09:54

Dans cet atelier de formation pratique sur le télétravail, vous allez apprendre comment optimiser le processus du télétravail dans le cadre de votre entreprise. Cet atelier vous permettra de comprendre les difficultés réelles sur le terrain et les aspects technologiques, financiers, et opérationnels auxquels vous ne pensez pas forcément dès la première étape de ce projet.

Cet atelier payant est conçu pour les entreprises de type PME en Suisse Romande.

La stratégie du télétravail ?

Cet atelier pratique est organisé sous la forme d’un workshop accéléré.

Il passera en revue les questions les plus essentielles et les plus importantes que vous devez considérer pendant l’implémentation de ce projet. L’atelier pratique est encadré par deux intervenants: un administrateur d’entreprise reconnu, plus encore un spécialiste métier, chacun ayant plus de 20 ans d’expérience pratique.

Il sera également accompagné d’une séance offerte en conseil d’entreprise avec Elena Debbaut consultante en entreprise, et spécialisée dans la gestion en situation de crise. Elena Debbaut partage son expérience du télétravail, qu’elle pratique elle-même, sur le blog du journal LeTemps.ch en Suisse et offre aussides éclairages exclusifs et pratiques sur la réalité du terrain.

Pourquoi cet atelier sur le télétravail ?

La dynamique du travail est différente quand les équipes doivent fonctionner à distance.

En effet, le télétravail, c’est une autre manière de faire les choses. Comme tout projet stratégique, cela implique un risque. Voici pourquoi nous ne cachons pas les éléments qui peuvent poser un problème. Seule une gestion proactive permet de réduire ces risques et contrôler chacun des aspects liés aux ressources, opérations ou technologies.

❶ Identification proactive des déviations possibles

Notre expérience couvre le redressement des entreprises et projets en difficulté. Notre expérience en situation de crise permet ainsi d’identifier très rapidement, et dès le départ, les futurs dysfonctionnements, et surtout ceux qui se situent au niveau organisationnel. Chez Debbaut.Solutions, nous savons comment implémenter un projet réussi, et au-delà des belles paroles d’une belle présentation. Nous sommes l’exception, parce que nous connaissons très bien la réalité du terrain et le monde des entreprises. La belle présentation c’est un plus fort apprécié par notre clientèle.

Cet atelier vous permet de découvrir quelques aspects importants pour la réussite d’un projet de télétravail.

Il n’y a pas de jugement porté sur un caractère positif ou négatif sur votre entreprise; c’est juste votre manière de fonctionnement. Mais vous devez connaître cette dynamique.

❷ Adaptation selon la situation réelle de votre entreprise

Cet atelier sur le télétravail vous permet de découvrir pas seulement les besoins réels de vos collaborateurs, ou leurs manières de travail individuel et en équipe, mais également les besoins technologiques et opérationnels qui sont réalistes selon votre situation. En procédant ainsi, vous allez perdre le moins de temps possible pendant que le travail se fait à distance. Le temps c’est de l’argent, surtout au niveau d’une entreprise.

Une entreprise pense connaître ses points forts, mais ce n’est pas le cas en pratique. Souvent, il s’agit d’une « fausse connaissance » . Voici pourquoi cet atelier vous permet de les identifier de manière réaliste. Cela vous permet de mieux les exploiter de manière productive, avec un retour sur investissement qui est optimisé selon votre culture, et investissements financiers.

En effet, connaître les points forts de votre organisation vous permet de les exploiter pour apporter un maximum d’avantages à votre culture, votre productivité et votre stratégie. Il vaut donc la peine de comprendre comment vos collaborateurs travaillent ensemble et trouver comment améliorer ce fonctionnement.

Voici comment cet atelier se déroule:

• une série d’analyses sur votre entreprise et processus existants
• configuration de la solution la mieux adaptée, notamment sur les aspects technolo, financiers, organisationnels
• évaluation, rédaction et assistance dans la sélection des télétravailleurs et équipes à distance
• consulting sur les processus du télétravail et comment limiter les risques pour votre entreprise

❸ Réponses aux questions sur le télétravail

Avec Debbaut.Solutions, dévoilez le sens des chiffres et ce qui se cache réellement derrière les tendances du moment. Nos explications sont claires et précises, sans buzzwords ou autres concepts difficiles à comprendre. Ainsi, vous pourrez identifier très rapidement comment transférer vers le télétravail vos activités principales.

Votre entreprise est-elle prête pour le télétravail ? La réalité est que la plupart des entreprises ne comprennent pas les changements technologiques, ni comment ces changements peuvent être intégrés dans l’ensemble des opérations d’une entreprise. Souvent, l’erreur principale consiste à percevoir le télétravail seulement d’un point de vue des ressources humaines, avec des coach et séminaires interminables.

Une autre erreur consiste à penser que le télétravail est facile. Mais la réalité du terrain est différente: la dynamique d’une entreprise est en train de subit des changements spectaculaires. La technologie, les nouvelles compétences en technologie et communication, sont en train de redéfinir les nouvelles méthodes de travail. Quelle est la méthode la plus adaptée pour votre entreprise ? Un atelier avec Debbaut.Solutions et une séance-conseil offerte peut répondre à cette question de manière pratique.

Voici quelques questions qui reviennent souvent, mais dont les réponses varient selon des critères comme l’entreprise, sa taille, le secteur d’activité, sa zone géographique, ou sa culture et maturité opérationnelle. En effet, les entreprises sont surprises de découvrir que le télétravail nécessite des stratégies différentes et que les *recettes toutes prêtes* n’existent pas.

● aspects business et organisationnel

• Comment implémenter le télétravail ? Faut-il aller vers une implémentation immédiate ou par étape ?
• Quelles sont les bonnes pratiques (best practices) et processus dans l’implémentation du télétravail ?
• Comment donner un sens à toutes les informations contradictoires sur le télétravail ?

● aspects technologiques et cybersécurité

• Quels sont les outils dans le nuage comme le système d’information, le CRM, ou le ERP à utiliser pour le télétravail ?
• Comment choisir les bonnes plateformes technologiques qui ne posent pas un risque pour la sécurité de nos informations ?
• Comment sécuriser les accès à distance et la cybersécurité ?

● ressources humaines, aspects légaux et financiers

• Choisir un employé télétravailleur à un taux supérieur de 40%, un indépendant freelance à distance, ou bien, un cabinet spécialisé dans l’outsourcing opérationnel pour les entreprises ?
• Comment externaliser ? Quels sont les coûts cachés de l’externalisation ?
• Faut-il utiliser les plateformes gratuites pour un appel d’offre, ou choisir plutôt un cabinet de recrutement ? Quels sont les pièges de ces méthodes de recrutement d’un télétravailleur ou d’un cabinet spécialisé ?

Que savons-nous, concrètement, sur le télétravail ?

Tout d’abord, notre cabinet Debbaut.Solutions connaît la valeur financière et humaine qui se cache derrière un tel projet.

Ensuite, nous savons qu’il n’y a pas une seule stratégie pour le télétravail, mais plusieurs options qui s’adaptent. Dans la pratique, nous avons observé qu’il y a des nombreuses personnes et sociétés de conseil qui mettent en avant les bénéfices du télétravail, mais trop souvent, ce projet n’est pas adapté à toutes les entreprises. Notre atelier vous permet d’évaluer sa faisabilité pour prendre une décision éclairée qui tient la route d’un point de vue financier, humain, et organisationnel.

Le télétravail, ce n’est pas toujours la meilleure option pour un collaborateur ou pour entreprise. Tout le monde pense savoir comment s’y adapter ou implémenter un tel projet, mais la réalité du terrain est différente.

Par exemple, certains collaborateurs n’ont pas les caractéristiques comportementales, psychologiques, et technologiques qui sont indispensables pour un tel mode de travail. De plus, le télétravail s’accompagne d’une série de défis uniques qui empêchent une dynamique harmonieuse et efficace en même temps.

Voici pourquoi, pendant nos évaluations initiales, notre cabinet de conseil en entreprise combine une expérience pratique sur le terrain avec une rigueur académique qui vous permet de mieux comprendre la dynamique du télétravail. Cette approche permet de vous garantir que nos analyses et conseils vous aident à bien implémenter ce projet, pour le coût le plus juste.

Avoir une « idée » du télétravail et après la lecture de quelques articles de blog ne va pas vous aider, parce qu’il y a des nombreuses situations spécifiques. Nous avons créé cet atelier bien avant la situation de pandémie actuelle, parce que le travail à distance se pratique sous diverses formes même pendant la gestion habituelle des opérations courantes. Mais cet atelier a les avantages de rapidement vous dévoiler les nombreux pièges du télétravail. Ainsi, vous pouvez réduire au minimum les interruptions et les coûts liés à une situation de crise.

En tant qu’entreprise qui concrétise ses stratégies, nous vous assistons et assurons le suivi même après notre départ. Notre expérience couvre des pays comme la Suisse, Belgique, Pays-Bas, Luxembourg, ainsi que l’entier de l’Europe de l’Est. Nos projets sont donc adaptés à un contexte culturel qui est particulier à votre entreprise, au pays respectif, et qui de plus, sont implémentées dans la langue de travail de vos équipes.

Renseignements supplémentaires sur l’atelier télétravail

En quelques mots:

• un atelier pratique sous la forme d’un workshop accéléré
• deux intervenants par atelier (un administrateur entreprise et un spécialiste métier)
• durée de l’atelier entre 90 minutes à 1/2 journée ou plus, selon besoins
• couvre les aspects business, technologiques, cybersécurité, opérationnels et financiers

Demandez une offre

C’est avec plaisir que nous pouvons répondre à vos besoins de clarification et établir une offre sur cet atelier pratique. Sur demande, nous pouvons également vous fournir notre brochure sur cet atelier qui est entièrement dédié au télétravail.

Ressources utiles sur le télétravail

Publications reconnues, livres, conférences

Pour aller plus loin avec le télétravail: d’autres réflexions et échanges autour de ce sujet ont été mentionnées dans les articles suivants et publiés par Elena Debbaut, ou repris dans la presse Suisse sous forme d’interview ou citations.

• Comment implémenter et maintenir les bonnes pratiques de cybersécurité pour le travail à distance — une approche business
• Comment une entreprise peut réussir son projet de télétravail, tout en évitant les erreurs et les oublis — un article publié sur le blog du journal LeTemps
• [interview pour le journal suisse Le Temps] Elena Debbaut sur le télétravail: «Certains dirigeants sont toujours convaincus qu’il s’agit de vacances à la maison» — un article publié en première page, dans la rubrique ‘à la une’
• Pour ou contre le télétravail ? Un éclairage avec Elena Debbaut, consultante en entreprise — Le défi du télétravail consiste dans sa nature hybride. Pour une entreprise, la partie variable est un cauchemar organisationnel.
• Mon parcours en télétravail et les erreurs à éviter — un partage d’expérience
• Comment un système d’information (SI) centralisé peut faciliter le travail à distance — quelques recommandations pour réussir la communication entre les diverses zones fonctionnelle d’une entreprise
• Quelques chiffres du télétravail sur le marché Suisse et une intervention dans un article très bien écrit publié sur Swissinfo — La crise du coronavirus devrait profiter au télétravail, mais sans révolution
• Services Consulting et Implémentation Télétravail — tout ce que vous devez savoir sur l’implémentation réussie d’un projet de travail à distance

Autres articles, éclairages, études et prévisions sur l’avenir du télétravail

Même si nous avons une excellente connaissance théorétique, notre cabinet de conseil en entreprise est reconnu par son approche axée sur le terrain et une implémentation qui fonctionne réellement. Nous avons conçu des études et savons comprendre les chiffres qui illustrent les tendances. Si vous voulez savoir plus sur nos publications, et la couverture dans la presse, alors n’hésitez pas à suivre et partager les liens suivants:

• Author Details

Debbaut Solutions

https://www.debbaut.solutions/

contact@debbaut.solutions

Le conseil en affaires et en technologie renforce et reconstruit les capacités opérationnelles à partir de la stratégie à la mise en œuvre et le soutien opérationnel. Notre équipe Debbaut.Solutions se concentre sur le redressement des opérations peu performantes et les entreprises en difficulté.